県主催大会における大会参加申込方法のオンライン化について
~よくある質問(FAQ)~
| Q1 大会参加申込書に校長印の押印は必要か。 |
| A1 必要です。 現時点で，大会参加申込書の公印は省略していません。 |
| Q2 申込時に，別の学校や競技を選択して送信した。 |
| A2 誤送信の旨，高体連事務局に連絡し，その後，正しい選択内容で申込みをやり直してください。 申込書を送信する前に表示される確認画面を，必ずチェックし，誤送信がないように注意してください。 |
| Q3 大会参加申込書の変更や不備等があり，提出した申込書を差し替えたい。 |
| A3 申込データは更新されるので，同じ手順で再提出してください。 |
| Q4 作成した大会参加申込書の原本はどうすればいいか。 |
| A4 各部活動顧問(申込責任者)が一年間保管します。 関係競技専門部等から，原本の提出を要求される場合があります。 |
| Q5 大会参加申込書を提出する際のファイル名はどうすればいいか。 |
| A5 特に指定はありません。 ファイル名は，選択した学校名・競技名に自動的に変換されるシステムとなっています。 |
| Q6 合同チームの申込はどうすればいいのか。 |
| A6 合同チームで参加する場合，「合同チーム参加届」と「大会参加申込書」の2枚 を提出することになります。 2枚を1つのファイルにまとめて提出してください。 方法としては，「2枚を一度にまとめてスキャンする」，もしくは「2枚を並べて 写真に撮る」などがあります。 なお，2枚並べて撮影した写真をPDF化すると，画質が悪くなることがあります。提出する前に印刷をするなど，事前に確認をしてください。 |
| Q7 申込締切日はどうなるか。 |
| A7 現在，各競技大会要項に示している日時で対応しています。その日時を過ぎた 学校は，大会への出場を原則認めません。 ※ 令和6年度から，申込の締切時間が「15:00 まで」となっていますので注意してください。 |
| Q8 ラグビー競技の提出先について |
| A8 以下のとおりになります。 ・ 5月県総体「22-1:ラグビー」 ・ 10 月県総体「22-2:ラグビー(全国予選)」 ・ 1月県新人大会 15 人制「22-1:ラグビー」 ・ 1月県新人大会 10 人制「22-3:ラグビー(10 人制)」 |
| Q9 ダンスの申込は，性別をどうするのか。 |
| A9 性別の選択（プルダウン）は，「共通」とします。 |
| Q10 申込先(リンク先)が分からない。 |
| A10 各学校に配布している申込システムにアクセスするための「URL」と「Login ID」，「Login パスワード」を確認してください。 毎年，年度初めに変更します。配布された通知文を確認してください。 |
| Q11 PDFにするにはどうすればよいのか。 |
| A11 各学校に配布している「大会参加申込書のPDF化の方法について(参考例)」 を参照してください。 |
| Q12 送信できるPDFファイルのサイズはどうなっているのか。 |
| A12 最大5MB となっています。この上限を超えたファイルは「エラー」となり， 申込みすることができません。再度，ファイルのサイズを5MB 未満にしてから， 申込みをやり直してください。 |
